myVectron Reporting – få oversikt over salget ditt

Med myVectron Reporting får du tilgang til salgsdata fra Vectron-kassesystemet ditt direkte i nettleseren eller på mobilen.

Du kan blant annet følge med på:

• Omsetning
• Antall kvitteringer
• Gjennomsnittlig salg per kvittering
• Åpne salg/bord
• Mest solgte produkter
• Mest solgte varegrupper
• Omsetning per ansatt
• Betalingsmetoder
• Omsetning fordelt på dager og klokkeslett
• Utvikling i omsetningen over tid

Har du flere avdelinger, kan du også se samlet omsetning for virksomheten og gå videre inn på hver enkelt avdeling.

1. Tilgang til myVectron Reporting

myVectron Reporting kan brukes på to måter:

På PC/Mac Logg inn på myVectron-portalen i nettleseren og åpne Reporting.

På mobil Installer appen myVectron Reporting for iOS eller Android og logg inn med din myVectron-bruker.

Webversjonen og appen inneholder i hovedsak de samme funksjonene. Utseendet kan være litt forskjellig fordi løsningen er tilpasset skjermstørrelsen.

Viktig: Den nye appen heter myVectron Reporting. Den må ikke forveksles med den eldre appen som heter myVectron.

2. Dashboard – få rask oversikt

Når du åpner Reporting, kommer du til oversikten for virksomheten eller den valgte avdelingen.

Her finner du de viktigste nøkkeltallene.

Total omsetning

Viser omsetningen for valgt periode.

Antall kvitteringer

Viser hvor mange avsluttede salg/kvitteringer som er registrert i perioden.

Gjennomsnitt per kvittering

Viser gjennomsnittlig beløp per salg.

Eksempel:

Hvis omsetningen er 100 000 kr fordelt på 1 000 kvitteringer, er gjennomsnittet:

100 kr per kvittering

Åpen omsetning

Viser salg som fortsatt er åpne og ennå ikke er avsluttet.

Dette kan for eksempel være åpne bord i en restaurant.

3. Velg periode

Du kan selv bestemme hvilken periode du ønsker å analysere.

Eksempler:

• Forrige uke
• Forrige måned
• Forrige år
• Denne uken
• Denne måneden
• Dette året
• Egendefinert periode

Du kan også velge et bestemt tidsrom på dagen.

Dette er spesielt nyttig dersom du for eksempel ønsker å sammenligne:

Lunsj: 11:00–15:00
Middag: 17:00–22:00

eller undersøke salget i bestemte åpningstider.

4. Omsetningsanalyse

Under Omsetningsanalyse kan du se hvordan omsetningen utvikler seg gjennom den valgte perioden.

Du kan blant annet analysere:

• Omsetningsutvikling
• Antall kvitteringer
• Gjennomsnittlig kvitteringsbeløp
• Omsetning per medarbeider

Dette gjør det enklere å sammenligne forskjellige dager og perioder.

5. Omsetning per medarbeider

myVectron Reporting kan vise salgstall per medarbeider/servitør.

Du kan blant annet se:

• Omsetning
• Antall kvitteringer
• Gjennomsnittlig salg per kvittering

Du kan velge én eller flere medarbeidere og sammenligne resultatene over tid.

Dette kan være nyttig for å analysere bemanning, salg og aktivitet gjennom dagen.

6. Produktanalyse

Under Artikkelanalyse får du oversikt over hva som faktisk blir solgt.

Du kan analysere:

• Artikler
• Varegrupper
• Hovedgrupper
• Antall solgte
• Omsetning

Du kan også søke, filtrere og sortere listen.

Eksempel

Du kan for eksempel undersøke:

Hvor mange Coca-Cola ble solgt forrige måned?

eller:

Hvilken øltype hadde høyest omsetning denne uken?

Du kan også velge flere produkter og sammenligne utviklingen deres.

7. Topplister

Dashboardet viser blant annet:

Top 3 artikler

De tre produktene som har generert høyest omsetning i den valgte avdelingen.

Top 3 varegrupper

De tre varegruppene som har generert høyest omsetning.

Dette gir en rask oversikt over hvilke produkter og produktgrupper som bidrar mest til omsetningen.

8. Følg spesielt med på utvalgte produkter

Med observasjonslisten kan du velge produkter du ønsker å følge ekstra nøye.

For hvert produkt kan du blant annet følge:

• Antall solgte
• Omsetning
• Utvikling

Dette kan være nyttig for kampanjeprodukter eller andre produkter som er spesielt viktige for virksomheten.

Det kan være opptil 50 produkter i observasjonslisten.

9. Betalingsmetoder

myVectron Reporting viser hvordan kundene har betalt.

Eksempler kan være:

• Bankkort
• Mastercard
• Visa
• Kontant
• Kundekonto
• Andre betalingsmåter konfigurert i kassesystemet

Visningen kan brukes til å se enten omsetning eller antall transaksjoner per betalingsmetode.

10. Omsetning etter dag og klokkeslett

Reporting kan vise gjennomsnittlig omsetning fordelt på:

• Ukedag
• Klokkeslett
• Åpningstid

Dette kan for eksempel hjelpe deg med å finne ut:

• Når på dagen har vi mest salg?
• Hvilken ukedag er sterkest?
• Når trenger vi mest bemanning?
• Når er aktiviteten lavest?

For analyse basert på ukedager må du velge en periode på minst 7 dager.

11. Kalender

I kalenderen kan du se omsetningen for den enkelte dagen.

Dager med omsetning under gjennomsnittet markeres, slik at det blir enklere å oppdage dager som skiller seg ut.

12. Flere avdelinger

Har virksomheten flere Vectron-avdelinger, kan myVectron Reporting gi en samlet oversikt.

Du kan først se nøkkeltall for hele virksomheten og deretter åpne den enkelte avdelingen.

Dette gjør det mulig å sammenligne avdelinger og følge den totale utviklingen i virksomheten.

Virksomhetsoversikten vises når det er minst to avdelinger.

13. Eksport av data

Data fra blant annet artikkel- og omsetningsanalysen kan eksporteres.

Dette gjør det mulig å arbeide videre med tallene i for eksempel Excel.

Ved CSV-eksport bør semikolon ( ; ) brukes som skilletegn.

Viktig informasjon om tallene

myVectron Reporting er laget for salgsanalyse og driftsoppfølging.

Det er viktig å være oppmerksom på at Reporting viser omsetning, og ikke nødvendigvis det samme beløpet som enkelte regnskaps- eller fakturarapporter.

For eksempel inngår normalt ikke:

• Tips
• Utlegg

som en del av omsetningen i myVectron Reporting.

Det kan derfor forekomme forskjeller dersom tallene sammenlignes direkte med andre rapporter.

For kontroll og avstemming bør de ordinære Vectron/VCom-rapportene benyttes.

Krav til løsningen

For å bruke den nye myVectron Reporting-løsningen må:

• myVectron være aktivert
• myVectron Reporting-modulen være aktivert
• Kassen være registrert i myVectron
• Vectron POS kjøre minimum VPOS 6.4.0.0

HARTEK AS kan hjelpe med aktivering og oppsett dersom løsningen ikke allerede er tilgjengelig.

Trenger du hjelp?

Er Reporting ikke tilgjengelig når du logger inn, eller mangler du en avdeling eller salgsdata?

Ta kontakt med HARTEK AS, så kan vi kontrollere oppsettet av myVectron og Reporting på Vectron-kassesystemet ditt.

last ned APP:

IOS (Appstore:
https://apps.apple.com/no/app/myvectron-reporting/id6740774805

Android (Google Play):
https://play.google.com/store/apps/details?id=de.vectronapp.reporting&hl=en