Din digitale utvidelse av Vectron-kassesystemet

myVectron samler flere digitale tjenester rundt Vectron-kassesystemet. Løsningen kan gi deg tilgang til rapportering og arkiver, samtidig som du kan tilby kundene digitale tjenester som bestilling og betaling.

Hvilke funksjoner som er tilgjengelige, avhenger av hvilke myVectron-moduler virksomheten har aktivert.

myVectron Reporting

Med myVectron Reporting kan du følge virksomheten uten å måtte stå foran kassen.

Rapporteringen gjør det enklere for eier, daglig leder og administrasjon/regnskapfører å følge salget og få oversikt over virksomheten fra PC, nettbrett eller mobil.

Du kan bruke rapporteringen til å analysere utviklingen over forskjellige perioder og følge data som overføres fra Vectron-kassesystemet.

Dette er spesielt nyttig enter du har en, flere kasser eller flere lokasjoner.

Kvitteringsarkiv

Med kvitteringsarkivet får du digital tilgang til tidligere kvitteringer fra Vectron-systemet.

I stedet for å måtte gå tilbake til den fysiske kassen for å lete etter en gammel kvittering, kan arkivet brukes når du trenger å finne dokumentasjon fra tidligere salg.

Dette kan være nyttig ved for eksempel:

• spørsmål fra kunder om tidligere kjøp

• kontroll av en transaksjon

• dokumentasjon til administrasjon eller regnskap

• oppfølging av salg fra tidligere datoer

Kvitteringsarkivet gjør det enklere å finne tilbake til dokumentasjon når du trenger den, laste den som pdf eller sende via e-post.

Z-rapportarkiv

Z-rapportarkivet gir tilgang til tidligere Z-rapporter fra Vectron-systemet.

Dette gir virksomheten et digitalt arkiv over dagsoppgjørene og/eller månedsrapportene, samt gjør det enklere å finne igjen en tidligere rapport uten å måtte hente den direkte fra kassen.

For daglig leder, administrasjon og regnskapsansvarlig kan dette være spesielt nyttig når man skal kontrollere eller dokumentere tidligere oppgjør.

Z-Rapportene må tas på kassesystemet og blir lastet opp automatisk til myVectron.

Flere lokasjoner

Driver du flere restauranter, barer, kafeer eller andre utsalgssteder med Vectron, kan myVectron gjøre det enklere å følge virksomheten digitalt.

I stedet for at informasjonen bare finnes lokalt på hver enkelt kasse, kan relevante myVectron-data gjøres tilgjengelige gjennom den sentrale løsningen.

Dette gir ledelsen bedre oversikt når virksomheten består av flere lokasjoner.

Online Ordering

Med myVectron Online Ordering kan kundene bestille Take-Away digitalt.

Kunden får tilgang til den digitale menyen, velger produkter og sender bestillingen elektronisk.

Bestillingsløsningen er koblet til Vectron-miljøet, slik at den digitale bestillingen blir en del av kasseløsningen i stedet for å være et separat system.

Online Ordering kan blant annet være aktuelt for virksomheter som ønsker å tilby takeaway eller andre former for digital bestilling.

In-house Ordering

Med In-house Ordering kan gjesten bestille fra sin egen mobiltelefon mens vedkommende befinner seg i restauranten eller baren.

Et typisk kundeforløp kan være:

Skann QR-kode → åpne meny → velg produkter → send bestilling

Dette kan gjøre bestillingsprosessen enklere for gjesten og redusere tiden personalet bruker på å ta imot enkelte bestillinger.

Online Checkout

Med Online Checkout kan gjesten betale digitalt fra sin egen mobiltelefon.

I stedet for å vente på en betalingsterminal kan kunden gjennomføre betalingen via den digitale løsningen.

For serveringssteder kan dette bidra til en raskere betalingsprosess, spesielt i perioder med mange gjester.

Avhengig av løsning og konfigurasjon kan kunden også bli presentert for muligheten til å legge til tips i forbindelse med betalingen.

Alt koblet til Vectron

myVectron er ikke ment som et separat system ved siden av kassen. Tanken er å utvide Vectron POS med digitale tjenester.

Vectron POS → myVectron → Reporting → Kvitteringsarkiv → Z-rapportarkiv → Online Ordering → In-house Ordering → Online Checkout

Dermed kan både virksomheten og kundene få tilgang til flere digitale tjenester samtidig som Vectron fortsatt er kjernen i kasseløsningen.

Hvilke myVectron-funksjoner trenger du?

Ikke alle virksomheter trenger alle modulene.

En mindre kafé kan for eksempel først og fremst ha nytte av Reporting, kvitteringsarkiv og Z-rapportarkiv, mens en restaurant også kan ha stor nytte av In-house Ordering og Online Checkout.

En takeaway-restaurant kan på sin side ha større behov for Online Ordering.

HARTEK kan hjelpe deg med å finne hvilke myVectron-tjenester som passer best for din virksomhet og konfigurere løsningen sammen med Vectron-kassesystemet.

HARTEK AS

Vectron POS • myVectron • Betalingsløsninger • Integrasjoner

HARTEK AS
Karihaugveien 89
1086 Oslo

www.hartek.no

Kontakt oss dersom du ønsker hjelp med aktivering, oppsett eller bruk av myVectron.